高值耗材管理系统的运作
2020-07-23 16:21
高值耗材管理系统的基本概念
高值耗材管理系统，即医用高值耗材管理系统，是一套针对医院内部开发的、对于高值耗材常见的品种繁多、材质多样、规格型号复杂、专业性强、以及在日常管理的各种问题而设计的严格完整的信息化系统。一般而言包含医用高值耗材管理软件+智能高值耗材柜。并且能与医院HIS系统全面对接，形成高值耗材管理的科学化流程，对招标、计划、采购、审核、入库、出库、使用等一系列环节严格把关，有理有据，维护患者、供应商以及医院的利益，实现“精确控制，流向100%精准追踪”。运作框架
通过实现对医院医用物资的采购计划管理、订单管理、供应商管理、院内周转库管理、二级消耗点管理、盘点管理、耗材追溯管理等功能，有效提升医用耗材的精细化管理水平，实现医院医用耗材库存零资金占用，降低医院运营管理成本。
操作流程
第一步，器械科负责高值耗材的准入核查，审核耗材的三证是否齐全、企业是否正规、产品是否合法，价格是否合理等，并对合格产品建立档案。第二步，供应商对医院需要的高值耗材进行备货，使用科室产生需求时(即病人医嘱被执行)，病区要做“扫条码”动作。该动作用于比对高值材料是不是已经通过器械科论证。若系统中无相关信息，即使病区使用了该高值耗材，医院也不会承认、付款。比对通过后，系统及时进行配发，配发过程必须要将产品条码与病人住院号进行匹配，以便于追溯。最终能达到“哪个供应商供的货、何时供货、使用科室是哪个、什么时候用的，用在哪个病人身上”的效果。以上信息均能一一对应、追溯。
第三步，待病人划价使用后，使用科室提出入库申请，器械科进行入库入账、出库出账等一系列操作。
第四步，器械科提出货款支付申请，由财务科进行耗材货款支付审批,最后制定付款计划，进行货款支付和支付确认。
系统通过设定相关触发条件，保证了流程执行的严密性，跳过任何一个环节都无法继续执行。从而保证了整个耗材的使用能按标准的规范流程来工作，保证了材料使用的严谨、安全性。