花了好几天的时间做出来一份企业介绍 PPT,满怀信心的拿给领导,却被嫌弃你的 PPT 不够简洁大气,排版高级不能展现出公司形象;
岗位竞聘,辛辛苦苦好多天把自己所有成绩和贡献都写满了 PPT,却依然得不到领导的认可,然而别人只做了短短的几页 PPT 却竞聘成功了;
公司年终总结大会,自己绞尽脑汁做出来的 PPT 和别人的 PPT 一比,总是显得那么逊色……
在职场流传着这样一段话,干活的不如写 PPT 的、写 PPT 的不如讲 PPT 的、讲 PPT 的不如听 PPT 的。想要自己成为坐在台下前排听 PPT 的领导,就必须先学会制作出高质量 PPT。
今天我们就来学习如何把你的 PPT 排版做出高级感,让你的PPT每次都能够艳惊四座。
在学习内容之前,先感受一下到底长成什么样的 PPT 才会给你视觉上的设计感?
作为日本顶尖零售公司,无印良品(MUJI)的 PPT 一直是“至繁归于至简”的典范。
还有各个大厂的发布会PPT,也都弥撒着“苹果味”。
但是对于非设计人士来说,总觉得这些 PPT 可望不可及。所以今天,我们整理出六个字的设计套路:“色” “字” “图” “留”“简” “齐”,来帮你快速实现 PPT 设计排版的高级感。
“色”——在色彩上做减法
那些看起来“够专业”的设计,会讲究和谐的色彩搭配,并且在色彩应用中“主次分明”。
设计中的色彩不仅仅是区分和强调,还要映射公司的 VI 和内容主题。设计师往往会利用人们对色彩的认知印象来传递情感和定位。所以大家知道为什么那么多的能源行业都喜欢用蓝绿色作为企业主色调了吗?
一般高级感的 PPT 配色都会围绕一个主体色调,给人一个鲜明的色彩印象。公司/企业会选择 VI 标志颜色作为主色,来建立品牌的色彩识别度。主色+无彩色(黑白灰)是设计师惯用的搭配:
也可以利用图片或图形的主色彩作为整个画面的色彩基调,比如一些知名公司的 PPT 封面设计:
当然,如果你想学习色彩搭配,最快捷的办法就是从模仿开始。
找一些优秀的案例作为参考,用 PPT 中的取色器来拾取案例上的颜色,再应用到自己的 PPT 中,并且前后页保持颜色的一致性,这里介绍几个常用的色彩搭配方法:
iSlide 插件色彩库(www.islide.cc)
打开 iSlide 插件中的【色彩库】,这里有设计师搭配好的各个公司的主题配色,最方便的一点是可以点击直接“应用于整个 PPT ”或“应用于当前选中的页面”。利用 PPT 中的“主题颜色”概念,可以像“皮肤”一样的自由替换 PPT 中的整体配色。
在花瓣网直接搜配色,就会出现很多高级的配色参考,我们可以直接截取图片粘贴在PPT中,用取色器拾取图片上的颜色。
类似在线配色的网站有很多,集合了很多优秀的配色方案,如中国传统色、日本传统色、颜色搭配导航、渐变色配色方案等等,而且色值可以直接复制粘贴,非常方便。
“字”——区别标准与特殊
平面设计师通常会利用字体的不同“气质”,来选择合适的字体作为画面的组成部分。
但 PPT 不同的是需要连续阅读,这就意味着我们不太希望在成段的字体上玩“个性”,更希望中规中矩一些;但如果是路演、宣讲的场景,或者是一些封面的设计,个性化的字体又能够彰显主题,更有排版上的设计高级感。
但需要注意:当使用一些非系统自带的特殊字体时,可能会出现这样的情况,明明在自己电脑打开都是正常的,可以发送给别人打开后发现字体全变了,这是因为对方电脑没有安装你所使用的字体造成的,即发生了文档字体丢失。
所以一般 PPT 设计师的一些作品中,都会附带字体文件,安装后才能正常显示字体,呈现出原设计效果,当然在 PPT 中你还可以采用以下几种更简单的办法:
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将文字嵌入 PPT 文件中【文件——选项——保存——将字体嵌入文件】但这样会增大文件的内存。
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使用 iSlide 插件将整个 PPT 导出为全图PPT【 iSlide ——导出——另存为全图 PPT 】但是这样操作以后内容不可编辑,且如果你做了内容动画的话也会全部失效,所以需要根据情况选择使用。
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选中特殊字体转换为形状。使用 iSlide【设计工具】中的“字体矢量化”可以将文本框文字转为矢量图形。(适合特殊字体只作为标题,且不在修改时使用。)
除了选择匹配风格主题的字体外,运用适当的留白排版以及字体层级间的错落搭配,也能在不使用图片的情况下让你的 PPT 排版变得高级起来!
“图”——一图抵千言
对于需要路演宣讲的 PPT 应用场景,在页面呈现的文字往往会比较少,但是这样一段简单的文字如果直接放在 PPT 上就会显得平平无奇,如果添加一张合适的图片,就会让整体格调立马提升 N 个档次。
一般路演或者发布会级别的 PPT ,都会将大图应用于封面,展现自己的主题或突出人文及产品。
这里给大家推荐几个大神设计师常用的高清免费可商用图片素材网站: