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四平市中心医院“医用耗材二级库管理”模块正式上线高效提升医院精细化管理水平
发表时间：2017年04月24日
2017年4月22日0时，四平市中心医院“医用耗材二级库管理”模块正式上线。该系统模块的上线使用，将对医用耗材的管理更加规范，有效提高了医用耗材使用的准确性，完善了耗材的使用流程，合理杜绝浪费和积压问题，从而实现了管理科学与规范、库存积压最小化及医院成本核算精细化，有效提高了医院的管理水平。截至目前，该管理模式在吉林省内乃至全国范围内同级医院处于领先水平。
为了将“医用耗材二级库管理”模块顺利推出，有效服务于临床科室，刘海峰院长带领分管院长及相关科室负责人多次研究，物流中心作为该项工作的核心科室，分别前往中南大学湘雅医院、山东省千佛山医院等地学习，借鉴兄弟医院卫生材料的管理经验，并结合医院工作实际，与院信息处、联众公司工程师多次商议，最终确定以“收费减数量”的方式，直接启用医院HIS系统当中现有的“二级库模块”，对全院临床科室“可直接收费耗材”实时管控。
系统模块上线前期，物流中心选取普外科、儿科、泌尿外科等10余个科室进行了3个月的试运行，不断优化系统及配送流程。物流中心工作人员对全院临床科室二级库管控物资的收费代码进行逐一核对，并在HIS系统内针对各科室实际需求逐一维护，为每个科室制作物资词典明细，及时下发临床科室。
在二级库管理系统模块运行过程中，物流中心邸广才主任带领科室人员深入临床各科室，针对维护过程中遇到的问题及时指导，各科室护士长更是积极主动配合，确保各项工作有序开展。
随着二级库系统模块的正式上线，物流中心的工作也将更加有序而忙碌。每天8:00，科室将由指定专员查看二级库管理系统内各科室物品使用情况，当临床科室库存物品低于使用数量下限时，系统将自动报警，工作人员第一时间与相关科室主动沟通，确定送货数量，开具出库单，3个配送组将分别准时配送。科室也将定期召开阶段性工作会议，集中讨论、快速解决在配送过程中的实际问题。
可以说，物流中心主动服务的能力，在有了准确的二级库库存数据后，能够根据合理的科室物品基数，真正做到主动为临床科室服务，送货上门。
物流中心工作人员表示，临床科室的需要就是指令，他们将竭尽全力，优化服务流程，提高工作效率，与临床科室一道为患者提供更加高效、高质的医疗服务。
