启动会筹办流程及启动大会项目服务内容详解

开年伊始，是各行各业集中举办启动大会、动员大会、启航会的时间节点。

启动会的举办是一项纷繁复杂、有一定专业性的工作。启动会项目前期，项目经理要通过和甲方沟通，对启动会项目基础信息有了较为清晰的了解，我们需要整理客户提供的参考资料、收集有关信息，并需要通过表格汇总项目的相关信息，最终将信息反馈给项目组成员，包括文案、美工、活动执行人员等，以便召开项目工作会议，组织开展接下来的工作。接下来，跟随微媒数字营销（https://www.wmnetwork.cc/）具体看看一场启动大会的举办流程及注意事项。

▲开年启动会抽奖互动环节

启动会筹办流程及服务内容

1.明确启动大会的项目需求，即本次活动的主要目的和表现形式、主题风格。

2.明确客户要求，即启动会主办方对于本次启动大会活动的预期和内容要求。

3.明确启动大会规避要点，即本次活动中杜绝出现的禁忌元素、规避的事项等。

4.明确提报启动大会方案信息，包括启动大会方案的提交时间和方式，参与人、地点等。

5.明确活动项目预算。启动大会的总体预算和详细分类。

6.明确启动大会场地相关信息：场地的类型、地址、场地规模、场地图片等。

7.确定项目组成员，组织工作会议，明确项目组各人员工作分配。

8.明确启动大会执行周期，进行详细排期，把控每个环节进度。

9.进行彩排，确保正式的启动大会安全无误举行。

写在最后

启动大会，是新年开启新征程、吹响奋进号角的动员大会，启动会强调场景红火、大气，流程顺畅、有气势，内容重点突出、振奋人心。因此，作为启动大会筹备组，首先，要注重大会会场的氛围布置，尤其是主舞台、外场布置要彰显大会主题，营造红红火火、振奋精神的现场氛围。其次，在内容策划上，突出领导及团队领导的致辞环节，让大家领会领导层意志，在精神上与公司战略保持一致，万众一心开展新一年的行动目标。设置表彰颁奖、人才奖励、立军令状、授旗誓师等仪式，以仪式感激发公司员工或合作伙伴的荣誉感、使命感。最后，启动大会是新的一年的第一场大型活动，安全、顺畅是第一位的，在策划和执行启动会时要实时紧绷这条底线。

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